Le communiqué de presse est un outil extraordinaire favorisant la crédibilité de l’image d’une entreprise, que ce soit en ligne ou commerce local, il sert également à créer des opportunités ainsi qu’à faire de la promotion pour l’entreprise. Étant donné l’essor des réseaux sociaux, cet outil demeure le préféré des journalistes. Néanmoins, la plupart des entreprises négligent encore le communiqué de presse car elles ne savent pas la force et l’importance de cet outil. Voici donc un petit guide pour assurer la rédaction d’un bon communiqué de presse.

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Avant de passer aux étapes de rédaction d’un communiqué de presse, vous devez tout d’abord savoir ce que c’est un communiqué de presse. Pour faire court, c’est en effet un petit texte que les entreprises envoi le plus souvent aux journalistes pour qu’ils puissent relayer  l’information. La plupart des temps, cet échange doit s’effectuer quand une société fait son ouverture, fête l’anniversaire de son existence ou bien lance une nouvelle produit ou collection. Le communiqué de presse a pour but d’engendrer un rapport qualité/confiance entre le journaliste et la source de données. Vous pouvez envoyer le texte par émail, par téléphone ou encore le donner aux journalistes en personne.

Quelles sont les étapes pour rédiger un bon communiqué de presse ?

Maintenant que vous savez vraiment qu’est ce qu’un communiqué de presse, vous souhaitez accroître la visibilité de votre entreprise. Passons alors aux étapes de rédaction. La première étape consiste à identifier le sujet et votre objectif. Vous devez sûrement savoir pour quelle raison rédigez-vous ce communiqué de presse, quel événement souhaitez-vous promouvoir, quel type de média voulez-vous viser. Deuxièmement, essayer de trouver un angle qui va intéresser le journaliste. Cherchez un sujet pertinent, mettez-vous à la place du lecteur. Étant donné que vous ne pouvez pas tout raconter sur une page, essayez alors de résumer le texte en appuyant des mots clés.  Puis, le respect de la structure du communiqué de presse s’avère très important. Pour faciliter la lecture de votre texte, soyez court et utilisez des codes. N’oubliez pas de mentionner en haut de la page qu’il s’agit d’un communiqué de presse. Un titre accrocheur sera parfait pour donner au lecteur plus d’envie de lire le contenue de la communiqué de presse. Ensuite, travailler bien le contenu. Enfin, il faut bien cibler pour faire parvenir les informations aux bons journalistes. Allez transmettre le communiqué de presse à plusieurs journalistes qui pourront être intéressés par vos thématiques.

Comment travailler le contenu du communiqué de presse ?

Une fois que vous savez les étapes à suivre pour la rédaction du communiqué de presse. Il est important de bien travailler son contenu. Voici donc quelques astuces pour vous aider à bien le rédiger : en premier lieu, le titre et le chapô doit contenir l’idée générale de l’information. En second lieu, l’utilisation de la forme active apporte une image positive à votre texte. Ensuite, posez le logo de votre entreprise ainsi que vos coordonnées en haut de la page pour que le lecteur puisse détecter facilement que vous êtes l’émetteur. Il est évident que le journaliste n’a pas assez de temps de déchiffrer votre texte, donc les jargons et les acronymes sont à bannir. Il est également conseillé de ne pas utiliser des phrases toutes faites afin d’éviter la vulgarité. Pour apporter plus d’impact aux yeux du lecteur, la mise en relief de vos chiffres en utilisant des % pour évoquer les évolutions est plus convenable, sans oubliez les métaphores et comparaisons. Mettez plus de schéma, de photos et des vidéos dans le communiqué de presse pour faciliter le partage sur les réseaux, en bref, numérisez votre communiqué.

Comment soigner la rédaction du communiqué de presse ?

Pour soigner la rédaction du communiqué de presse, il est indéniablement primordial de concevoir un texte clair et concis. Éliminer les phrases qui ne donnent pas d’information utile, utiliser des mots qui pèsent. Veiller à ce que vos phrases soient au présent. N’ayez pas peur de parler de vous à la troisième personne car le communiqué de presse n’est pas un message personnel mais plutôt des transmissions des informations. Construisez bien vos phrases en mettant un sujet, verbe et complément. En bref, faites des phrases courtes et évitez les phrases complexes. La prise en gade de l’orthographe est également essentielle pour assurer la rédaction d’un bon communiqué de presse. Ce n’est pas très commode d’envoyer un texte rempli de faute d’orthographe. Utiliser des correcteurs en ligne afin de s’en assurer. Pour terminer, raillez dans votre vocabulaire les mots superlatifs tels que  «  révolutionnaire », « surprenant », « légendaire », « unique », car le but de la rédaction du communiqué de presse n’est pas faire de la publicité pour vendre votre produit mais d’éveiller l’intérêt et l’envie des journalistes à écrire sur votre actualité.